Перевозка архивов

С массовым переходом на электронный документооборот, в многочисленных государственных учреждениях и коммерческих структуры по-прежнему остаются сотни килограмм и даже тонны бумажной документации. Одни не успели перевести их в «цифру», другим по роду деятельности необходим бумажный архив, а третьи, напротив, считают бумажный документооборот надежней компьютерного хранения данных. Но как бы то ни было, в определенный момент у компаний, отдавших предпочтение бумажному делопроизводству, возникает необходимость перевозки архива, которая сопряжена с рядом определенных трудностей. Во-первых: ни один документ не должен быть поврежден или утерян во время транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ. Во-вторых: структура бумажного архива не должна быть никоим образом нарушена даже при большом объеме работ. В-третьих: перевозка архива должна пройти максимально быстро, если организация или компания осуществляет переезд действующего офиса.

Правила перевозки архивов

Занимающиеся длительное время перевозкой архивов транспортные компании выработали определенный алгоритм, позволяющий транспортировать бумажные документы из точки «А» в точку «Б» максимально быстро и без повреждений. Как правило, за перевозку архивов в таких организациях отвечает группа сотрудников или отдел, специализирующийся только на данной услуге. Однако, также встречаются транспортные компании, все водители, грузчики, экспедиторы и специалисты по логистике которых также обладают достаточным для профессиональной перевозки архива массивом знаний. Стандартная перевозка архива включает в себя следующие операции:

• документы должны быть упакованы в непромокаемую тару;
• тара должна выдерживать массу размещенных в ней документов;
• каждая тара с документами должна быть промаркирована;
• погрузка и выгрузка документов должна производиться согласно маркировке;
• грузовой отсек транспортного средства должен иметь надежное запирающее устройство.

Профессиональная перевозка архивов

Среди прочих услуг, наша компания предлагает профессиональную перевозку архивов любых объемов по Челябинску и области (по предварительному согласованию). За время работы на рынке грузовых транспортных услуг, мы накопили достаточно опыта, необходимого для перевозки бумажной документации на любые расстояния. Мы гарантируем сохранность архива во время погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и запланированной стоянки автотранспорта. Приоритетом наша компания на данном направлении является полная сохранность архива и соблюдение сроков доставки документации, в том числе при заказе клиентом схемы «от двери к двери».