Погрузка бумажных архивов

Хранение старых бумажных архивов в коробках на складе или в офисе — это не только потеря полезной площади, но и серьезные риски утечки конфиденциальной информации согласно ФЗ №152 «О персональных данных». Выброшенные в обычный контейнер договоры с подписями клиентов или личные дела сотрудников могут стать инструментом промышленного шпионажа. Сжигание бумаги во дворе запрещено экологическими нормами, а самостоятельная погрузка тяжелых пыльных коробок часто приводит к травмам спины персонала и порче напольного покрытия.

Мы предлагаем услугу полного цикла: от сбора документов в вашем помещении до их безвозвратного уничтожения мобильным промышленным способом.

Процесс организован максимально безопасно и прозрачно:

1. Сбор и инвентаризация. Бригада прибывает со специализированными тележками на мягких полиуретановых колесах, которые не оставляют следов на линолеуме и паркете. Мы сами извлекаем тяжелые архивные короба (до 30 кг каждый) со стеллажей. По вашему желанию производится маркировка каждой коробки штрих-кодом и сверка с описью дел, чтобы исключить случайную потерю действующего договора.
2. Безопасная погрузка. Документы загружаются непосредственно у места хранения в мобильный измельчительный комплекс. Это исключает этап перевозки целых мешков по улице, где они могут быть повреждены или похищены. Если архив находится ниже первого этажа (в подвале), грузчики используют специальные лестничные тележки-трансформеры, позволяющие плавно спускать тяжелый груз без ударов о ступени.
3. Уничтожение (шредирование). В работе задействован промышленный шредер высокого уровня секретности (P-4 по стандарту DIN 66399 — фрагменты не более 4x40 мм, или P-5 для государственной тайны). Ножи из закаленной стали перерабатывают бумагу вместе со скобами, скрепками и пластиковыми файлами. Пропускная способность линии позволяет уничтожать до двух тонн макулатуры в час. Процесс происходит внутри закрытого фургона, что гарантирует защиту от посторонних глаз.
4. Прессование и вывоз. Измельченная масса сразу попадает во встроенный пресс-компактор. Она сжимается в плотные кипы весом около 400 килограммов. Это уменьшает объем отходов в пять раз. Спрессованная бумага отправляется на целлюлозно-бумажные комбинаты для вторичной переработки.
5. Документальное подтверждение. Сразу после завершения цикла уничтожения мы составляем юридически значимый Акт об уничтожении документов. В нем фиксируются даты, номера коробов по описи и количество листов. К акту прикладывается видеозапись процесса измельчения по запросу службы безопасности вашей компании.

Вы освобождаете офис от пыли и хлама, соблюдаете закон о защите персональных данных и получаете полный пакет документов, снимающий ответственность за дальнейшую судьбу конфиденциальной информации