Офисный переезд

Ваша компания развивается, растет, расширяется, вы подобрали себе новый офис, который с комфортом мог бы вместить всех сотрудников. Перевозка офисов, не простая, как может показаться на первый взгляд, задача. Чтобы максимально обезопасить ваше имущество от потерь и порчи целесообразно заказать переезд офиса под ключ, который выполнит  профессиональная компания, в этом случае вы имеете дело с юридическим лицом, несущем материальную ответственность за ваше имущество, весь период, в течение которого будет осуществляться переезд офиса. Услуга комплексного переезда включает в себя:

• предварительная оценка, в ходе которой будет определена стоимость переезда офиса (оценка проводится бесплатно)
• доставка упаковочного материала
  
• разборка мебели
• упаковка мебели и офисного оборудования
• погрузка в машину
• разгрузка
• распаковка мебели и офисного имущества
• сборка мебели
• расстановка мебели по заранее согласованному плану
• вывоз упаковочного материала

 Организация офисного переезда, рекомендации

Перемена места дислокации компании имеет свою специфику: наряду с перевозкой офисной мебели необходимо перевезти большое количество документации, компьютеры, оргтехнику, сейфы, несгораемые шкафы.

Чтобы осуществить офисные переезды  качественно,  без затруднений, необходимо выполнить следующее:

1. Независимо от того, производите ли вы переезд  офиса собственными силами или его осуществляет профессиональная компания, чтобы заказать переезд офиса, составьте список сотрудников, ответственных за вывоз и транспортировку конкретного оборудования или отдела в целом. Будет правильно, если вы назначите материально ответственных лиц за отдельные предметы, чтобы каждая вещь знала своего хозяина.
2. Если организация переезда офиса осуществляется без посторонней помощи, заранее приобретите материал для упаковки: коробки, скотч, упаковочную бумагу и стретч-пленку, воздушно-пузырчатую пленку.
3. Переезжая в Челябинске и Челябинской области, поставьте сотрудников в известность, что необходимо упаковывать все вещи, подлежащие перевозке, уделив особое внимание ценному и хрупкому оборудованию (его лучше всего перевезти на личном транспорте). Компьютеры целесообразно упаковывать вместе со всеми его составляющими: монитор, клавиатура, мышь. Мониторы защищают от повреждений пузырчатой пленкой и листами картона. На время, в течение которого будет осуществляться перевозка офиса в Челябинске, во избежание поломок вся оргтехника должна отключаться только специалистами. Обязательно выньте картридж из печатающих устройств, так как в процессе перевозки офисного имущества он может пролиться или просыпаться, что приведет устройство в негодность и потребует ремонта.
4. Особо важные документы в бумажном виде тщательно запаковываются и транспортируются отдельно (лучше на личном транспорте ответственного лица).
5. Необходимо промаркировать каждую коробку с вещами, указав на ней название кабинета и данные ответственного сотрудника.
6. До того, как начнется офисный переезд компании, заранее продумайте план расположения мебели и оргтехники в комнатах, коридорах и кабинетах нового помещения. До перевозки мебели в офисе по новому адресу уже должна быть проведена электропроводки и все необходимые телекоммуникации.
7. Оповестите своих партнеров, поставщиков, клиентов письменно и устно о переезде офиса компании и своём новом месторасположении, внесите коррективы в информацию об адресе и телефонах на сайтах и в справочных изданиях.
8. «Гибкий» офисный переезд  - наиболее щадящая форма переезда,который предлагает Вам наша компания . Он начинает функционировать на новом месте постепенно, переезд мебели осуществляется по подразделениям или по отделам. Когда новый офис будет полностью оборудован, производят полный переезд офиса компании.

По-сравнению с квартирным переездом, офисный переезд более типовое мероприятие. Офисные центры проектируются с учетом будущего заселения помещений: предусматриваются подъезды для грузового транспорта, служебные лестничные клетки, отдельные грузовые лифты. Рабочие места сотрудников незначительно отличаются друг от друга. Но при профессиональном офисном переезде есть свои особенности – это перевозка VIP-кабинетов, переговорных комнат, дорогостоящей оргтехники, громоздких сейфов, шкафов, различной документации и т.д. Самая большая сложность – это срочный офисный переезд крупной компании. Чтобы он прошел в заданные сроки необходимо тщательно подготовиться к этому мероприятию и составить пошаговый план-график всех работ.