Банк «Западный» (ОАО) - Перевозка банков и оборудования

Среди разновидностей офисных переездов одной из востребованных является такая услуга, как переезд банка. Переезд банка необходим в следующих ситуациях:

— смена местонахождения финансово-кредитной организации;
— необходимость расширить помещение отделения банка;
— необходимость улучшения условий работы сотрудников;
— приобретение или аренда удобного с точки зрения транспортной доступности и по другим соображениям места;
— открытие филиала;
— закрытие филиала.

Переезд банка имеет свою специфику. Во время простоя банка организация несет колоссальные убытки, поэтому одним из основных требований являются максимально короткие сроки переезда.

Специфика переезда банков

Какой спецификой обладают подобные мероприятия?

Банковское оборудование представлено большим количеством сложной и тяжелой техники с хрупкой автоматикой:

— платежными терминалами;
— банкоматами;
— хранилищами;
— кассовым оборудованием;
— компьютерами, серверами.

Оборудование для банков отличается уязвимостью при перемещении, поэтому от специалистов автотранспортной компании требуются определенные навыки и знания, которые можно получить только на основании личного опыта. Оборудование дорогостоящее и, в случае поломки, работа банка может быть на некоторое время приостановлена. Также при переезде банка необходимо обеспечить доставку на новое место немалого количества важной финансовой документации. Этим и объясняется тот факт, что услугу переезда банков предлагают далеко не все специализированные компании. Заказать банковский переезд можно лишь компаниям, имеющим лицензию на перевозки этого типа.

Требования при переезде банков

Какие требования важно соблюдать?

Каждая минута простоя обходится банку в тысячи долларов убытка. Безусловно, такие потери превышают урон, который может принести банку повреждение имущества. Но если учесть, что поврежденное оборудование на новом месте не будет функционировать, что в свою очередь приведет к очередным убыткам, становится понятным, почему банковский переезд должен быть осуществлен максимально аккуратно. Не менее важно осторожное обращение с документацией, поскольку даже наличие электронных копий в некоторых случаях не исключает необходимости в информации на бумажных и электронных носителях.

Состоит банковский переезд из нескольких этапов, причем внимания и контроля требует каждый из этапов транспортировки. Нередко для переезда банковского отделения требуется демонтаж перегородок и заграждений с последующей сборкой по новому адресу.

Этапы процедуры

В какие этапы проводится мероприятие

Стоит отметить, что переезд банка требует предварительной подготовки. К мероприятиям, которые необходимо провести перед началом транспортировки, относятся:

— упорядочение нормативно-правовой базы и документации финансово-кредитной организации: инвентаризация, регистрация и архивация документации;
— страхование банковского оборудования и ценной документации;
— определение точного количества банкоматов, серверов и сейфов, копирование ПО и базы данных, определение права доступа к ним;
— обеспечение сопровождения банка с привлечением вневедомственной охраны;
— предупреждение клиентов банка о переезде организации с указанием нового адреса.

Непосредственно переезд банка включает следующие этапы:

— согласование маршрута, сроков и стоимости с менеджером специализированной компании. Заключение договора;
— демонтаж оборудования, упаковка документации и оборудования, разборка мебели;
— загрузка имущества мебели в специальный транспорт;
— транспортировка банковского имущества с сопровождением на новое место расположения;
— разгрузка мебели, офисной и банковской техники, банковской документации;
— расстановка мебели в новом помещении;
— вывоз упаковочного материала.