Перевозка архивов

Архив — это учреждение или иное подразделение в организации, где в определенном порядке хранятся документы давности, 

так же занимается комплектованием, описанием,учетом и, по запросу, использованием архивных документов прошлого. 

Архив отвечает захранение рукописей, карт, собранием писем, фотографий и т.п.,

Документы длительное время собираются и складываются в нужном порядке и последовательности, что бы в дальнейшем упростить

 поиск необходимой информации,прошлого периода времени. По истечении времени/определенного периода, документы отправляют 

в архив. И именно там они хранятся в своей строгой последовательности,которую следует соблюдать. Перевозка архива сопоставима 

с перевозкой ценных грузов.При выполнении работ по перевозке архива необходимо учитывать возможные трудности и нюансы, 

правильно составить план перевозки, чтобы избежать нарушенияих порядковой архивной последовательности, 

порчу и утерю документов во время транспортировки.

ЭТАПЫ ПЕРЕВОЗКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

• Договор и оценка перевозимого архива. В удобное для Вас время — приезжает специалист по оценке, который обговорит с Вами детали и условия переезда. Подсчитывается количество стеллажей, которые необходимо разобрать и перевезти, а по прибытию на новое место собрать и расставить в нужном порядке. Так же подсчитывается объем и количество перевозимых документов(архива). Затем составляется и заключается договор, в котором фиксируется стоимость переезда и ответственности сторон.
• Упаковка. Необходимо тщательно подобрать упаковочные материалы, которые защитят все перевозимое имущество от порчи и загрязнений. Все документы(архив) упаковываются в короба, с повышенной прочностью, дабы избежать их сминанию. Затем каждая коробка маркируются — это позволит быстро и без ошибки расставить перевезенный архив на новом месте в том же порядке, избегая путаницы в документах. После тщательной и бережной упаковки всех вещей — осуществляется переезд. Если у владельца нет возможности сопровождать ценный груз(архив) — можно воспользоваться услугой страхование грузов.
• Процедура перевозки. Для транспортировки архивных документов — надо не только подобрать ответственных и опытных грузчиков, но и выбрать, в соответствии с перевозимым грузом, транспортное средство, которое будет соответствовать всем условиям для перевозки ценных бумаг.
• Разгрузка. После доставки/прибытия на место — специалисты компании все аккуратно, бережно распакуют, соберут стеллажи/полки и расставят в указанном месте и порядке. На стеллажи выставят папки с архивными документами, без нарушения их порядковой архивной последовательности. После Вашей проверки на целостность имущества — предоставляется и подписывается акт приема и передачи архива.

НИ ОДИН ДОКУМЕНТ НЕ БУДЕТ УТЕРЯН!