Советы по офисному переезду

Смена местоположения офиса непременно станет счастливым поворотом в делах Вашей компании, однако сам переезд может надолго вывести Вас и Ваших коллег из состояния равновесия и установившегося рабочего процесса. Наши советы помогут Вам избежать большинство ошибок и осуществить переезд оперативно и качественно.

Доверьтесь профессионалам. Офисный переезд, который имеет свою, ни с чем несравнимую специфику, особенно нуждается в участии профессиональной мувинговой компании. Только специалисты смогут выполнить переезд Вашего офиса без потерь – временных, материальных, психологических.

Правильно выбирайте дату. Самое удачное время для офисного переезда – это выходные дни и вечернее время суток. Планируйте день перевозки офиса на субботу и воскресенье, чтобы с начала рабочей недели ничего не мешало Вашей компании заниматься своими привычными делами.

Подумайте об упаковке. Удостоверьтесь в качестве упаковочных материалов, используемых мувинговой компанией, которой Вы решите поручить свой офисный переезд. В случае упаковки вещей своими силами, позаботьтесь о наличии достаточного количества надежных упаковочных средств – в этом Вам поможет интернет-магазин Муравей®. Упаковывая вещи, не забывайте подписывать коробки.

Спланируйте расстановку в новом офисе. Чтобы не пришлось несколько раз переставлять офисную мебель, заранее составьте план размещения мебели и рабочих мест в новом офисе и согласуйте его с коллегами. Это поможет организовать рабочий процесс с первых дней после переезда.
Оповестите партнеров. За несколько дней до переезда оповестите своих клиентов, партнеров и сопроводительные службы о предстоящем переезде и сообщите им адрес и номер телефона Вашего нового офиса.

Подготовьте технику. Накануне переезда отключите офисное оборудование от электрической и компьютерной сети; убедитесь, что в руководстве по его эксплуатации отсутствует пункт о специализированной транспортировке. Если сохранилась оригинальная упаковка офисной техники, используйте ее во время переезда.

Ценности перевезите сами. Важные документы и ценные вещи перевезите самостоятельно, это позволит избежать их потерь среди многочисленного офисного имущества.
Застрахуйтесь от непредвиденных утрат. Вы будете действительно спокойны за сохранность офисных вещей во время транспортировки, только если застрахуете их. В жизни невозможно предусмотреть всё, во время переезда всегда существует вероятность неприятного инцидента. Страхование перевозимого имущества в таком случае обезопасит Вас от неприятностей и лишних трат.